Assessor Comercial (Formado em Direito - Conhecimento em Licitações e Recursos)
Efetivo
Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Formação: Direito
Desejável: Conhecimento em TI
Realizar atividades de elaboração e análises relativas a licitações, contratos, propostas, recursos e negociações de serviços. Receber, analisar e controlar documentações necessárias para elaboração de propostas e contratos com órgão públicos e privados. Apoiar a gerência na estruturação, acompanhamento e revisão dos indicadores de desempenho dos processos do setor e demais atividades.
Responsabilidades e atribuições
- Levantar diariamente licitações de interesse para participação da empresa, através de buscas nos sistemas de compras;
- Encaminhar oportunidades de licitações para avaliação e aprovação da Gerência/Diretoria, para dar início ao processo de participação de licitações;
- Analisar edital de licitação de interesse e encaminhar para as áreas técnicas avaliarem, definindo ações com prazos e inserindo-os nas agendas dos responsáveis;
- Entrar em contato com o órgão e separar internamente toda a documentação para habilitação exigida pelo edital para participação das licitações;
- Redigir peça e entrar com recurso nas instâncias superiores desenvolvendo o documento de impugnação e encaminhando aos órgãos, quando existir algum item do edital que está restringindo a entrada da Every e demais empresas;
- Participar das licitações como representante da empresa quando demandado, tendo alinhado previamente com a Diretoria qual deverá ser o menor lance;
- Elaborar o modelo da proposta de contratação dos serviços baseado no edital do pregão e encaminha para a área técnica que domina o escopo do trabalho redigir o documento final;
- Realizar acompanhamento minucioso das Licitações da empresa em todas as fases;
- Acompanhar os prazos de vencimento dos contratos vigentes para envio de ofício ou memorando aos órgãos sobre a renovação e o reajuste de preço anual, caso o órgão ainda não tenha solicitado o pedido de renovação;
- Formalizar entre ambas as partes o interesse do órgão em renovar o contrato e o de acordo com relação ao ajuste anual;
- Realizar os cálculos para reajuste dos preços dos contratos, através do site do BACEN, validando posteriormente o valor com a Diretoria para aprovação;
- Realizar reajuste dos preços dos contratos vigentes após 12 meses (previsto no contrato) de trabalho, por solicitação do próprio órgão ou por ofício;
- Relacionar-se com os órgãos, acompanhando as oportunidades que surgem dentro dos órgãos que já estão com projetos da Every em andamento;
- Encaminhar os contratos para o setor administrativo financeiro;
- Realizar cadastro da Every em outros portais de compras;
- Apoiar Gerentes de Conta e Gerente de Operações Comercial nas tratativas com clientes;
- Realizar prospecção de clientes;
- Apoiar na manutenção/atualização de informações relacionadas as oportunidades comerciais;
- Organizar e manter documentos de clientes em meios físicos e lógicos;
- Controlar entrada e saída de documentos comerciais;
- Realizar pesquisas de preços e benchmark;
- Realizar cadastro e manter documentação junto a fabricantes/parceiros/distribuidores;
- Auxiliar no controle de propostas, pedidos de compra junto a parceiros/distribuidores;
- Auxiliar em contatos por telefone e e-mail para convites e confirmação de clientes em eventos;
- Auxiliar em contatos por telefone e e-mail para agendamento de reunião/apresentação;
- Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade;
- Auxiliar no processo de vendas desde a prospecção até o fechamento;
- Realizar prospecção de clientes (pesquisar, mapear necessidade, fazer abordagem inicial, agendar e realizar apresentação institucional);
- Auxiliar no gerenciamento de contas de clientes demandadas pelo Gerente;
- Atualizar informações dos leads e oportunidades em plataforma de CRM e realizar acompanhamento constante das oportunidades, propostas e do que está pendente, mantendo contatos atualizados na plataforma, e um acompanhamento do Gerente de Comercial;
- Executar as atividades de responsabilidade em conformidade com as políticas e normas de trabalho da empresa.
Requisitos e qualificações
Conhecimento técnico e competências pessoais:
- Ferramentas de CRM;
- Ferramentas Office (Word, Excel, Outlook);
- Conhecimento em Licitações Públicas;
- Lei 8.666, Lei 10.520, Instruções Normativas e Orientações de órgãos de controle (Acórdãos, Guias e Boas práticas);
- Experiência em participação de licitações (TODAS as etapas, desde a preparação);
- Capacidade PARA atuar sob pressão;
- Conhecimento em métodos e práticas para organização de demanda e controle de prazos;
- Ótima escrita e capacidade para revisão de documentos;
- Facilidade de comunicação com diferentes níveis da organização;
- Flexibilidade, criatividade e espírito de equipe;
- Capacidade analítica;
- Ética e honestidade, para nós é inegociável;
- Perfil curioso, autodidata, inovador e colaborador;
- Gostar de resolver problemas;
- Ser proativo(a);
- Ser muito organizado(a)!
- Saber controlar demandas e prazos e SER MUITO comprometido com os prazos;
- Ser comprometido com a empresa, clientes e seus resultados;
Nosso valor é transformar sonhos pessoais e corporativos em realidade, você pode fazer parte disso! 🚀
Quem somos:
A Every Cybersecurity and GRC Solutions é uma empresa sólida de Segurança da Informação, GRC (Governança, Riscos e Compliance) e Privacidade de Dados. Com foco no cliente, liderança visionária, time colaborativo e excelente clima organizacional, a Every é certificada ISO 27001:2022 e 27701:2019 e como uma das melhores empresas para trabalhar pela Great Place To Work (GPTW).
Nosso propósito:
Existimos para fazer a diferença no dia a dia dos nossos colaboradores, clientes, parceiros e sociedade. Fazemos isso porque acreditamos que a governança permite a efetiva gestão de riscos, o que torna nossa sociedade melhor, mais feliz e segura. Por isso, desenvolvemos os melhores talentos, criando experiências positivas para todos que se conectem conosco.
Sua experiência na Every vai ser:
- Participar de projetos com times multidisciplinares e inovadores;
- Aprender e se reinventar a todo instante (ser sua melhor versão a cada novo desafio);
- Ter um ambiente inovador, agradável que proporciona crescimento e desenvolvimento constantes, com profissionais incríveis e visionários;
- Fazer parte de uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil;
- Ter uma liderança inspiradora;
- Ser quem você é! Não fazemos distinção de raça, credo, deficiência, gênero ou orientação sexual.
Temos mais para você:
- Plano de saúde Bradesco (você fica por nossa conta!);
- Plano odontológico Bradesco (você fica por nossa conta!);
- Vale Transporte (aqui não tem desconto e é creditado em conta);
- Vale Alimentação/Refeição (Cartão CAJU);
- Ajuda de custo para dados móveis;
- Convênios com restaurantes próximo ao escritório;
Não acabou, temos mais:
- Temos um ambiente de descompressão com espaço de convivência, com televisão, micro-ondas, forno e sofá para descansar naqueles dias difíceis;
- Nosso escritório é lindão, estimulando a criatividade e produtividade.
- Nossa liderança é bem próxima e parceira (quando você olhar pro lado, nosso CEO ou a diretoria podem estar trabalhando, conversando ou até mesmo te orientando e te ajudando no que precisar.
Conecte-se com a Every!